Tutorial Membuat Mail Merge / Mailing List Dengan Microsoft Word

Tutorial mailing list atau mail merge dengan microssoft word

Mailing list adalah sebuah fitur yang ada di dalam aplikasi MS.WORD, tujuan dari fitur ini adalah misalnya anda membuat surat kepada beberapa orang atau lebih, misalnya untuk 20 orang, 

anda tidak perlu lagi untuk membuat 20 suratTutorial mailing list, for all ms word version.

Mailing list adalah sebuah fitur yang ada di dalam aplikasi MS.WORD, tujuan dari fitur ini adalah misalnya anda membuat surat kepada beberapa orang atau lebih, misalnya untuk 20 orang, anda tidak perlu lagi untuk membuat 20 surat di MS.WORD.

Tapi anda hanya butuh satu surat saja, yang kita lakukan adalah mensetting nya di MS.WORD, dengan fitur mailing list. Jadi kita tidak perlu membuat satu surat untuk satu nama, lebih praktis bukan.

Tutorial mail merge mailing list dengan microssoft word

*note : berhubung masih banyak kekurangan dalam penulisan artikel ini, oleh karena itu kami sangat membutuhkan masukan dari pengunjung dari blog ini,  dengan cara memberi pendapat di kolom komentar di bawah.

** note : bagi yang ingin mendownload artikel ini dalam bentuk .PDF, Silahkan klik tombol download yang ada di akhir artikel ini.

Untuk praktek nya kita akan melihat tutorial di bawah ini, di MS.WORD.

Tapi anda hanya butuh satu surat saja, yang kita lakukan adalah mensetting nya di MS.WORD, dengan fitur mailing list. Jadi kita tidak perlu membuat satu surat untuk satu nama, lebih praktis bukan.

*note : berhubung masih banyak kekurangan dalam penulisan artikel ini, oleh karena itu kami sangat membutuhkan masukan dari pengunjung dari blog ini,  dengan cara memberi pendapat di kolom komentar di bawah.

** note : Untuk dapat artikel dengan full gambarkalian dapat mendownload artikel ini dalam bentuk .PDF, Silahkan klik tombol download yang ada di akhir artikel ini.

Untuk praktek nya kita akan melihat tutorial di bawah ini,

            Buka Program Microsoft Word Anda

        Lalu buatlah sebuah kerangka surat seperti ini..

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kepada Yth.

<<sebutan>>  <<nama>>

<<alamat>>  <<kode pos>>

Diberitahukan kepada <<sebutan>> <<nama>> untuk dapat mendatangi kantor pusat kami di jalan SM.RAJA, untuk melanjutkan interview. Oleh karena itu kiranya <<sebutan>> <<nama>> dapat menghadiri kegiatan terserbut, adapun waktu dan tempat nya sebagai berikut:

                                      Hari / Tanggal                       : <<hari>> / <<tanggal>>

                                      Jam                                           : <<waktu>>

                                      Tempat                                   : Aula Serbaguna SM.RAJA

Sekian informasi yang kami berikan, dan terimakasih.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

***Di atas adalah contoh surat sederhana yang saya buat.

Baca Juga : Tutorial Membuat Diagram Di Microsoft Word

3. Jika sudah membuat kerangka surat nya, kita akan masuk ke fitur mailing list caranya:
a) Pada menubar (bagian atas Ms.Word), cari dan klik menu yang nama nya MAILINGS.
b) Lalu kalian klik pada bagian SELECT MAIL MERGE,
                   I. Jika sudah, klik lagi yang bertuliskan, STEP BY STEP MAILING WIZARD,
                   II. Jika muncul jendela baru di sebelah kanan layar anda, klik NEXT: Starting document , pada bagian bawah jendela baru itu. Lalu klik next lagi pada tulisan NEXT : Select Recipients.
                   III. Lalu setelah klik next pada langkah diatas, sekarang klik tulisan Type a new list, lalu Create.


4. Apabila langkah diatas sudah anda lakukan dengan benar, maka akan keluar kotak dialog seperti berikut ini

5. Jika sudah terbuka kita akan membuat kolom baru sesuai yang akan kita isi pada surat,  karena pada contoh surat diatas (poin nomor2) kita ingin menigisi beberapa kolom seperti : sebutan, nama, alamat, kode pos, hari tanggal, dan waktu, maka kita akan membuat langkah seperti ini :

      a. Klik CUSOMIZE COLUMNS,  yang ada di pojok kiri bawah pada gambar di bawah ini.

b . Saat muncul gambar seperti ini, delete semua itu, dengan cara klik pada daftar tulisan sebelah kanan itu, lalu pilih delete,

    c. Setelah kosong, lalu kik add, lalu isi dengan daftar keperluan kita seperti diatas yaitu sebutan, nama, alamat, kode pos, hari tanggal, dan waktu.

Jika sudah sampai di langkah diatas kemudian klik ok dan langsung isi data yang anda perlu , seperti gambar di bawah ini  

d. Lalu klik ok , setelah itu save file tersebut dengan nama mailinglist atau bebas terserah kalian,  lalu kli ok lagi.

e.     Langkah selanjutnya adalah mengganti tulisan pada surat yang akan kita ganti dengan field  diatas, cara nya adalah, blok kata <<sebutan>> lalu pilih insert merge field, pilih sebutan juga. Begitu juga seterusnya jika ingin mengubah <<nama>> , blok tulisan <<nama>>, lalu klik pada bagian insert merge field, pilih yang bertuliskan nama.

Jika sudah di ganti semua, tinggal kalian klik pada bagian preview result, (lihat gambar di bawah ini ). Yang saya lingkari nomor 1 adalah untuk melihat hasil, yang saya lingkari dengan nomor 2 adalah jumlah field yanh tadi saya buat, kalian bisa klik tanda panah kanan dan panah kiri untuk melihat hasil yang sudah kalian buat.

      DOWNLOAD HERE

f.        Oke finish, dan ini lah hasil nya:

Cara mengedit list penerima, cara ini perlu  anda ketahui, karena apabila ada kesalahan anda dapat mengubah nya dengan mudah, lalu bagaimana cara mengedit nya ?  sangat mudah.      

a.      Klik pada bagian Edit recipient list..

b.      
Lalu klik pada nama  filekamu.mdb (lihat pada nomor1 gambar di bawah). Lalu klik Edit, lalu ubah lah data yang ingin anda ubah, setelah klik ok atau yes, lalu klik ok lagi (lihat pada gambar nomor 4), oke sampai disini, sudah selesai.

Untuk mendownload tutorial ini dalam format  .PDF, Dan full gambar  Kalian bisa  klik tombol downlod diatas.

hanya dengan sekali  share artikel ini, sama dengan anda telah menyumbangkan satu hal yang bermaanfaat bagi penulis, dan orang lain.

Terimakasih telah membaca artikel kami berjudul TUTORIAL MAIL MERGE / MAILING LIST, Blog saya sangat membutuhkan masukan dari anda, oleh karena itu, silahkan tinggalkan komentar di kolom komentar di bawah.